Accéder à Paris Expo – Porte de Versailles avec un véhicule : démarches, accès Logipass et alternatives professionnelles

Accéder au parc des expositions de Paris Porte de Versailles avec un véhicule de transport – utilitaire, fourgon ou poids lourd – nécessite une préparation rigoureuse. Les accès sont strictement contrôlés et passent obligatoirement par une gestion via la plateforme Logipass. Chaque exposant, prestataire ou transporteur doit respecter un enregistrement préalable, un créneau d’arrivée et les règles de stationnement temporaire. Ce guide vous explique comment procéder concrètement, étape par étape, et vous propose une solution clé en main si vous souhaitez déléguer cette partie à un professionnel du transport événementiel.

1. Accéder au site : l’enregistrement obligatoire via Logipass

Logipass est la plateforme officielle de gestion des accès au parc d’exposition. Elle permet de planifier et de contrôler l’arrivée des véhicules pour éviter les congestions et fluidifier les opérations de montage, livraison et démontage des salonniers.

Pour accéder à la Porte de Versailles avec un véhicule de livraison, voici les étapes obligatoires :

🔐 Créer un compte sur la plateforme Logipass.
📝 Déclarer le véhicule (plaque, type, tonnage, hauteur).
📆 Réserver un créneau précis : montage – livraison – démontage.
📄 Imprimer le pass d’accès (à afficher derrière le pare-brise).
👷 S’assurer que le conducteur est accompagné d’un badge exposant ou prestataire.

🔎 Sans enregistrement Logipass, l’accès au parc des expositions est systématiquement refusé, même pour un utilitaire léger ou une simple dépose de colis.

2. Déroulement de l’accès le jour J

Après validation, un créneau horaire vous est attribué. Celui-ci doit être strictement respecté sous peine de refus à l’entrée. Une fois sur place :

✅ Vous accédez par une porte dédiée (T, S, F, K...) en fonction du pavillon et du type de véhicule.
🔄 Vous êtes dirigé vers une zone de quai ou de déchargement.
⏳ Le stationnement n’est autorisé que pour le temps de la manutention (30 min à 1 heure selon les cas).
📦 Vous êtes autorisé à livrer directement sur le stand si l’organisateur l’indique.
🚫 Une fois vide, le véhicule doit quitter le site immédiatement.

Les opérations de reprise (démontage) suivent le même fonctionnement : réservation, arrivée dans le créneau, accès contrôlé, déchargement puis sortie.

3. Et si vous ne passez pas par Logipass ?

Il existe des alternatives pour les exposants, marques ou agences qui souhaitent éviter les contraintes de gestion des accès, des badges, des horaires et des documents Logipass.

✅ Vous pouvez déléguer l’acheminement du matériel à un transporteur événementiel spécialisé, comme 2H Transports. Dans ce cas, vous transmettez simplement le lieu, le stand, le créneau de montage et la nature du matériel. Ils prennent en charge l’intégralité du dossier Logipass (réservation, gestion des accès, livraison sur stand, retour en fin d’exposition).

🎯 Résultat : vous vous concentrez sur le montage de votre espace, pas sur la logistique ou les démarches administratives.

Checklist pour un accès réussi avec un véhicule

🟢 Compte Logipass activé
🟢 Créneau validé
🟢 Pass imprimé pour le pare-brise
🟢 Badge exposant ou prestataire prévu pour l’entrée
🟢 Coordonnées du stand connues (hall, niveau, allée, numéro…)
🟢 Manutention prévue (chariot, transpalette, aide au portage…)
🟢 Solution retour organisée (reprise de matériel post-event)

💡 Astuce : Réservez deux créneaux Logipass si vous avez un aller, puis un retour post-événement (ex : dimanche soir pour démontage).

4. Qui gère Logipass pour les exposants étrangers ou éloignés ?

Si vous organisez un stand depuis la Belgique, le Luxembourg, la Suisse ou toute autre région, vous pouvez faire appel à une société qui gère le transport, l’accès Logipass, la manutention technique et le retour du matériel. C’est notamment le cas lorsque le matériel est volumineux (structures PLV, matériel audiovisuel, mobilier, œuvres, showrooms mobiles...).

🎯 Dans ce cas, le transporteur se rend directement à votre lieu d’enlèvement, organise la route, réserve Logipass, livre au stand, reste en attente si nécessaire, puis programme la reprise au démontage.

🧾 Exemple : une marque belge souhaite exposer au pavillon 2.2. Elle délègue l’ensemble à un transporteur événementiel : enlèvement → accès Logipass → livraison sur stand → retour fin d’exposition.

Appel à l’action – Transport événementiel clé en main

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✉️ contacts@2htransports.com

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